Önemli Çıkarımlar (TL;DR)
- Manuel BA/BS mutabakatı ortalama bir KOBİ için ayda 24 saat iş gücü kaybına neden olur.
- Logo Tiger'dan alınan verilerin e-posta/WhatsApp ile karşı tarafa gönderilmesi ve takibi hatalara açıktır.
- Dijital muhasebe sorumlusu, Logo verilerini otomatik çeker, mutabakat formlarını iletir ve yanıtları sistemde günceller.
1. BA/BS Mutabakat Krizi
Bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin mal ve hizmet alım/satımlarını bildirdikleri BA (Bildirim Alış) ve BS (Bildirim Satış) formları, mutabakat sağlanmadan Maliye'ye bildirildiğinde ağır özel usulsüzlük cezaları ile sonuçlanabilmektedir.
Firmalar arasındaki fatura giriş tarihleri farklılıkları, kur farkları veya iptal iadelerin sisteme geç işlenmesi gibi nedenlerle formlar tutmaz. Muhasebe personeli günlerce telefon ve e-posta trafiği ile bu tutarsızlıkları bulmaya çalışır.
2. Logo Tiger ve Manuel İşlemler
Logo Tiger, Türkiye'nin en yaygın kullanılan ERP sistemlerinden biri olmasına rağmen, BA/BS mutabakat süreci genellikle şu hantal adımlarla yürütülür:
- Logo'dan excel formatında cari ekstre ve BA/BS listesi alınır.
- Bu listeler parçalara bölünerek ilgili carilerin muhasebe departmanlarına e-posta olarak gönderilir.
- Gelen yanıtlar (mutabıkız / değiliz) yine manuel olarak bir başka excel tablosunda işaretlenir.
- Uyuşmazlık durumunda tek tek fatura karşılaştırması yapılır.
3. Dijital Çalışan ile Otomasyon
Align.tr'nin Atlas altyapısı üzerinde çalışan "Muhasebe Sorumlusu" dijital çalışanı, Logo Tiger veritabanınıza (güvenli bir bridge aracılığıyla) doğrudan bağlanır.
Dijital çalışan, belirlediğiniz limitlerin üzerindeki carileri otomatik tespit eder, mutabakat maillerini gönderir, gelen PDF veya metin yanıtlarını doğal dil işleme (NLP) ile okuyup "Mutabık" veya "Uyuşmazlık" olarak işaretler. Uyuşmazlık varsa, karşı taraftan fatura listesi ister ve Logo'daki kayıtlarla eşleştirerek eksik faturayı saniyeler içinde tespit eder.
4. Eylemsizliğin Maliyeti (Cost of Doing Nothing)
Bu süreci manuel yapmaya devam etmenin şirketinize maliyetini hiç hesapladınız mı? Sadece mutabakat işlemleri için harcanan adam/saat maliyetini aşağıdaki araçla hesaplayabilirsiniz:
Tasarruf Hesaplayıcı
BA/BS ve Cari Mutabakatları için ne kadar tasarruf edebileceğinizi hesaplayın.
5. Sonuç
Eski nesil kural bazlı (RPA) sistemlerin aksine, otonom düşünen dijital çalışanlar karşı tarafın "Sistemimizde faturanız görünmüyor" şeklindeki karmaşık e-postalarını anlayabilir ve tıpkı bir insan gibi yanıt verebilir. İşletmenizi ceza risklerinden korurken, muhasebe ekibinizi raporlama ve strateji gibi katma değerli işlere yönlendirin.
Güvenilirlik ve Şeffaflık (E-E-A-T)
Bu rapordaki veriler, Align.tr Atlas altyapısını aktif kullanan 50+ KOBİ'nin anonimleştirilmiş güncel performans verilerinden derlenmiştir.