KVKK ve Hukuk Uyum Otomasyonu
KVKK ve Uyum Süreçlerinizi
Otomatikleştirin
KVKK ceza riski, sözleşme takibinin zorluğu ve denetim hazırlığı stresi artık geçmişte kalıyor. Dijital çalışanlar uyum süreçlerinizi otomatikleştirir, sizi her an denetim hazır tutar ve hukuki riskleri önceden gösterir.
Uyum Süreçlerindeki Gizli Maliyetler
Her işletme bu riskleri taşırken çoğu farkında bile olmayabiliyor.
KVKK ceza riski
Kişisel veri işleme kayıtları eksik, açık rıza belgeleri güncel değil, veri ihlali bildirimi süreçleri belirsiz. Kişisel Verileri Koruma Kurumu denetimlerinde her eksik belge idari para cezasına yol açabilir.
Sözleşme takibinin zorluğu
Tedarikçi sözleşmeleri, gizlilik anlaşmaları, iş sözleşmeleri, NDA — hepsinin son kullanım tarihi, yenileme süreci ve uyum maddeleri farklı. Vadesi geçmiş sözleşme hukuki açıdan risk oluşturur.
Uyum raporlama yükü
KVKK Veri Sorumlusu Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) kayıtlarını güncel tutmak, yıllık uyum raporunu hazırlamak ve departman içi anket sonuçlarını derlemek saatler alıyor ve çoğunlukla bir kişi üzerinde biriktirilmiş oluyor.
Denetim hazırlığının stresi
Denetim günü ya da hukuki bildirim geldiğinde belge toplama koşturmacası başlıyor. Hangi sözleşme nerede, hangi izin belgesi hangi tarihte imzalanmış — tümü dağık klasörlerde ya da e-posta arşivinde.
3 Adımda Uyum Otomasyonu
Mevcut belgelerinizi yükleyin
15 dakikaSözleşmeler, KVKK metinleri, rıza belgeleri ve uyum politikaları platforma aktarılır. PDF veya Word formatları desteklenir.
Uyum dijital çalışanınızı işe alın
5 dakikaKVKK takibi, sözleşme yenileme uyarıları ve denetim hazırlık raporları için özelleştirilmiş dijital çalışan etkinleştirilir.
Her an denetim hazırı olun
24 saatSözleşme son tarihleri, rıza belgesi eksiklikleri ve VERBİS güncelleme hatırlatmaları otomatik gelir. Denetim paketiniz tek tıkla hazırdır.
Hangi Uyum Alanlarını Kapsıyor?
KVKK Uyumu
- ✓Açık rıza belgelerinin takibi
- ✓VERBİS kayıt güncelleme hatırlatması
- ✓Veri ihlali bildirim süreç şablonu
- ✓Veri envanteri ve işlem kaydı
Sözleşme Yönetimi
- ✓Son tarih ve yenileme uyarıları
- ✓Tedarikçi NDA takibi
- ✓İş sözleşmesi uyum kontrolü
- ✓Gizlilik maddesi güncelliği
Denetim Hazırlığı
- ✓Tek tıkta denetim paketi
- ✓Eksik belge tespiti
- ✓Uyum durum raporu
- ✓Departman bazlı uyum skoru
KVKK Ceza Riski Hakkında
Kişisel Verileri Koruma Kurumu, 2023 yılında toplam 50 milyon TL üzerinde idari para cezası uygulamıştır. Eksik açık rıza belgesi, VERBİS kayıt güncellemesi yapılmaması veya veri ihlali bildiriminin yapılmaması idari yaptırıma neden olmaktadır.
Uyum belgeleri düzenli olmayan işletmelerde denetim hazırlık süreci ortalama 3-5 gün sürer ve yüksek iletişim masrafı yaratır.
Uyum Maliyetinizi Hesaplayın
Manuel uyum süreci yönetiminin şirkete maliyetini görüntüleyin.
Tasarruf Hesaplayıcı
KVKK uyum surecleri için ne kadar tasarruf edebileceğinizi hesaplayın.
Sık Sorulan Sorular
KVKK uyum otomasyonu nasıl çalışır?
Dijital çalışanlar mevcut KVKK belgelerinizi analiz eder, eksik veya vadesi geçmiş öğeleri tespit eder ve hatırlatma takvimi oluşturur. VERBİS kayıt yenileme tarihleri ve rıza belgesi güncellik durumu otomatik takip edilir.
Hukuki tavsiye yerine geçebilir mi?
Hayır. Dijital çalışanlar hukuki danışmanlık hizmeti vermez. Belge takibi, uyarı sistemi ve raporlama konularında destek sağlar. Yorumlanması gereken hukuki sorular için avukatınızla çalışmayı sürdürmenizi öneririz.
Hangi sözleşme türleri destekleniyor?
İş sözleşmeleri, tedarikçi sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri, NDA, franchise sözleşmeleri ve KVKK açık rıza formları desteklenir. PDF ve Word formatları okunabilir; sözleşme son tarihleri ve yenileme maddeleri otomatik çıkarılır.
Veri güvenliğim nasıl sağlanır?
Yüklenen belgeler şifrelenerek Azure Blob Storage üzerinde tutulur. Belgelere yalnızca sizin şirkete ait kullanıcılar erişebilir. KVKK ve GDPR gerekliliklerine uygun veri işleme politikamız her zaman güncellenmektedir.
Denetim geldiği zaman ne kadar sürede hazırlanabiliriz?
Tüm belgeleriniz düzenli olarak sisteme aktarılmışsa denetim paketi tek bir tık ile hazırlanır. Uyumsuz belge tespit edilirse liste otomatik olarak oluşturulur ve eksik belgeler sıralanır.
Uyum risklerinizi dijital çalışanlara devredin
14 gün ücretsiz. KVKK uyumlu altyapı. Kurulum 15 dakika.